己を磨く Vol.3

第1章　経理の仕事の基本を知ろう

「経理のマナー」

・会社の業績や財産の状況を正確につかむのが経理部門の目的の１つですが、その過程で会社の持つ重要な情報を知る機会が多いのも経理部門です。

・経理部門には何らかの証憑が必要ですが、その証憑(伝票や稟議書など)には印鑑や押印という形で証拠づけが行われます。そのため、出金伝票には「作成→照査→認可→(出納)→入力」の順に押印が並ぶことになります。これは、複数の者が関与することでお互いを牽制するしくみ(内部牽制)でもあります。

・仕訳や入力などの会計処理を行う場合には、口頭ではなく、何らかの証憑となる書類(請求書や契約書など)が必要です。この帳票、伝票なくしては処理をしてはいけません。

・税務調査では、２、3年前にさかのぼって調査されるので、いつでも保管場所から取り出せるように整理しておきます。

第2章　新人経理担当者が最初に任される仕事とは

「伝票・帳簿」

・会社では製品の開発、材料・商品の仕入、生産、販売、回収など、さまざまな取引があります。経理部門ではこれらの取引を伝票起票し、会計事実として認識していきます。

・伝票の記入を誤ったときには、二重線を引き、訂正印を押しとくことが原則です。誤ったからといって伝票を捨ててしまってはいけません。伝票番号は連番になっているので、捨ててしまうことにより途中の番号が欠落してしまいます。

・簿記とは会社の取引を帳簿に記載する方法です。会社の決算書は、一時点での財政状態を表す貸借対照表と、一定期間の成果を表わす損益計算書の2つが主要である。

・貸借対照表は資産・負債・資本という3つのグループ、損益計算書は費用と収益の２つのグループから構成されています。

・資産が増加する取引は左側(借方)、減少する取引は右側(貸方)に記入。負債・資本が増加した場合は貸方、減少した場合には借方記入。収益が発生したときには貸方、費用が発生したときには借方に記入。

・仕訳とは、取引を2つの事実(借方、貸方)に、科目を使って分けることをいいますが、仕訳をしたあと、科目ごとに集計する作業全体のしくみを簿記といいます。

・仕訳を記入するものとして伝票があり、最も単純なけーすでも、入金伝票、出金伝票、仕訳伝票という3種類の伝票を使用します。

・年度初めの予算計画策定時には、科目ごとに1年間でどれだけ使うのかなどの予算化しておき、予算と実績を対比させます。

(参考)経理部長が新人のために書いた経理の仕事がわかる本